Month: September 2016

Klasifikasi Sistem Informasi :

– Level organisasi
– Area fungsional
– Dukungan yang diberikan
– Aktivitas manajamen
– Arsitektur sistem informasi

Sistem Informasi Menurut Organisasi

• sistem informasi departemen
• sistem informasi perusahaan
• sistem informasi antar organisasi

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sistem informasi fungsional
⇔ sistem informasi akutansi ( accounting information system )
⇔ sistem informasi keuangan ( finance information system )
⇔ sistem informasi manufaktur ( manufacturing/ production information system )
⇔ sistem informasi pemasaran ( marketing information system )
⇔ sistem informasi SDM ( human resources information system )

SISTEM INFORMASI AKUTANSI
• SI yang menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi akutansi( departemen / bagian akutansi )
• mencakup semua transaksi yang berhubungan dengan keuangan dalam perusahaan

SISTEM INFORMASI KEUANGAN
• SI yang menyediakan informasi pada fungsi keuangan yang menyangkut keuangan perusahaan.
• misal : Cash Flow dan informasi pembayaran

SISTEM INFORMASI MANUFAKTUR
• SI yang berkerja sama dengan SI lain untuk mendukung manajement perusahaan (perencanaan maupun pengendalian) dalam menyelesaikan masalah yang berhubungan dengan produk atau jasa yang dihasilkan.
• misal : data bahan mentah, profil vendor baru, jadwal produksi

ISTILAH LAIN SI MANUFAKTUR
» ROP (Reorder Point)
» MRP (Material Requirements Planning
» MRP II
» JIT (Just In Time)
» CIM (Computer Integrated Manufacturing)

SISTEM INFORMASI PEMASARAN
• SI yang menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi pemasaran
• Misal : ringkasan penjualan
• Mendukung keputusan yang berkaitan dengan bauran pemasaran (marketing mix), mencakup 4P :
» Produk (product)
» Tempat (place)
» Promosi  (promotion)
» Harga (price)


SISTEM INFORMASI SDM
• SI yang menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi personalia
• Misal : informasi gaji, ringkasan pajak, tunjangan – tunjangan, kinerja pegawai
• Sering disebut dengan istilah :
» HRIS (Human Resource Information)
» HRMIS (Human Resource Management Information System)
» HRMS (Human Resource Management System)



SISTEM PEMROSESAN TRANSAKSI
• merupakan  jenis SI yang pertama kali diimplementasikan
• fokus utamanya adalah pada data transaksi
• digunakan untuk menghimpun, menyimpan, dan memproses data transaksi.

JENIS PEMROSESAN TRANSAKSI
• Pemrosesan Tumpuk ( Batch processing)
» Data ditumpuk dulu dalam rentang waktu tertentu, baru kemudian diproses
•Pemrosesan Seketika ( Online processing atau real time processing)
» setiap transaksi terjadi segera dilakukan proses)
• Pemrosesan hibrid (inline)
» pelanggan dapat melaksanakan transaksinya sendiri
» contoh : ATM, B2C e-commerce

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
• menyajikan informasi untuk mendukung operasi manajemen dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi
• menghasilkan informasi untuk :
» memantau kinerja
» memelihara koordinasi
» operasi organisasi
• umumnya mengambil data dari sistem pemrosesan transaksi
• sering disebut sistem peringatan manajemen

KLASIFIKASI MENURUT AKTIVITAS MANAJEMEN
• Sistem informasi pengolah pengetahuan
• Sistem informasi operasional
• Sistem informasi manajerial
•Sistem informasi strategis

KLASIFIKASI MENURUT ARSITEKTUR SISTEM
• sistem berbasis mainframe
• sistem komputer pribadi (PC) tunggal
• sistem informasi strategis

sumber :

• materi dari dosen Pengantar Sistem Informasi

 

Pengertian Enterprise Information System (EIS)

adalah sistem informasi yang memungkinkan perusahan – perusahaan yang mengintegrasikan informasi lintas operasi pada company – wide basis

Fungsi dari EIS

– mendukung aktifitas bisnis
– meningkatkan daya saing dengan aktifitas bisnis sejenis
– interoganizational system (IoS)

Fokus Aplikasi Secara Internal Aktifitas Pendukung

» Infrastuktur
» Sumber daya manusia
» Pengembangan teknologi
» Pengadaa barang

Fokus Aplikasi Secara Eksternal

– Mengintegrasi aplikasi internal dengan pihak luar :
pemasok, rekan bisnis, dan pelanggan

– Upstream information
menerima informasi dari organisasi lain

– Downstream information
mengirim informasi ke organisasi  lain

Tipe Sistem Enterprise

1)  Enterprise Resource Planning
– Aplikasi terintegrasi
– sistem :  SAP, Oracle, Baan

Implementasi
– modul – modul
– customizations
– best practices
– rekayasa ulang proses bisnis  ( BPR- Businees Process Reengineering)

2) Customer Relationship Management (CRM)
– Peluang baru untuk keunggulan kompetitif
– Sistem : sales force automation (SFA)

contoh : – American Airlines
– Marriot International

3) Manajemen Rantai Pasokan
– jaringan pemasok
– rantai pasokan
“produsen menyediakan barang yang digunakan oleh perusahaan”

Manfaat Implementasi:
– Mempercepat pengembangan produk
– Mengurangi pembiayaan dengan pemasok

Formula Sistem Enterprise Yang Sukses
⇔ Dukungan jaminan dari eksekutif
⇔ Bantuan ahli dari pihak luar
⇔ Melatih pengguna dengan cermat dan teliti
⇔ Menggunakan pendekatan multi disciplinary pada saat implementasi

Keuntungan dari EIS :
– Memfasilitasi pencapaian tujuan organisasi
– Memfasilitasi akses ke organisasi
– Meningkatkan kualitas dan pengambilan keputusan
– Menyediakan keuntungan kompetitif

sumber :

– materi dari dosen dari Pengantar Sistem Informasi
– https://12puby.wordpress.com/2011/03/03/pengertian-enterprise-sistem-informasi/

 

OUTLINE

SISTEM KOMPUTER

 

–  Hardware
perangkat yang dapat kita lihat dan dapat kita sentuh secara fisik  yang berfungsi untuk mendukung proses komputerisasi. seperti : input, proses, output.

– Software
program yang disusun sedemikian rupa secara sistematis untuk mecapai suatu tujuan, dan software juga tidak bisa diraba hanya dapat berinteraksi antara user dan program komputer.

– Brainware
perangkat intelektual yang mengoperasikan dan mengeksplorasi dari hardware komputer maupun software komputer. tanpa adanya hardware dan software yang canggih sekalipun dapat di manfaatkan secara maksimal.

 

Pengembangan Siklus Pengolahan Data

 

Originations          : Tahap yang berhubungan dengan proses pengumpulan data.
Input                          :  Proses memasukkan data ke dalam komputer lewat alat input.
Processing             :  Proses pengolahan dari data yang  telah dimasukan yang dilakukan oleh alat proses.
Output                     : Tahap proses menghasilkan output dari hasil pengolahan data ke alat output.
Distributions       :  Proses penyebaran output ke pihak yang membutuhkan informasi.
Storage                   :  Tahap proses perekaman hasil pengolahan ke simpanan luar.

 

STRUKTUR KOMPUTER

 

Input Device :
perangkat keras komputer yang berfungsi sebagai alat untuk memasukkan data atau perintah kedalam komputer.

Output Device :
perangkat keras komputer yang berfungsi untuk menampilkan keluaran sebagai hasil pengolahan data. seperti hard – copy,  soft – copy,  ataupun  berupa suara.

I/O Ports :
berfungsi untuk menerima data keluaran sistem.

CPU (Central Processing Unit) :
CPU merupakan otak sistem komputer yang memiliki dua bagian fungsi operasional, yaitu : ALU ( Arithmetical logical unit) sebagai pusat pengolahan data, dan CU (Control unit) sebagai pengontrol kerja komputer.

Memori :
memori terbagi dua yaitu memori internal dan memori eksternal. memori internal berupa RAM yang berfunsi untuk menyimpan program yang kita olah untuk sementara waktu. dan ROM yaitu memori yang hanya bisa dibaca dan berguna sebagai media informasi pada saat komuter pertama kali dinyalakan.

Data Bus :
adalah jalur-jalur perpindahan data antar modul dalam sistem komputer.

Address Bus :
digunakan untuk menandakan lokasi sumber atau tujuan pada proses transfer data.

Control Bus :
digunakan untuk mengontrol penggunaan serta akses ke Data Bus dan Address Bus.

HARDWARE the old fashion

Alat-Alat Output

Software’s type

Klasifikasi Software

1. Sistem operasi
   merupakan perangkat lunak yang mengoperasikan komputer serta menyediakan antar muka dengan perangkat lunak lain atau dengan pengguna.
   contoh: MS DOS, MS Windows, Macintosh, O/S 2, UNIX, LINUX, NetWare, dlln.
2. Program utilitas
   merupakan program khusus yang berfungsi sebagai perangkat pemeliharaan komputer, sperti anti virus, partisi hartdisk, manajemen hartdisk, dlln.
   contoh : Norton Utilities, Partition Magig, McAfee, dlln.
3. Program aplikasi
   merupakan program yang dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan yang spesifik.
   contoh: aplikasi akutansi, aplikasi perbankan, aplikasi manufaktur, dlln.
4. Program paket
   merupakan program yang dikembangkan untuk kebutuhan umum.
5. Bahasa pemograman
   merupakan perangkat lunak untuk pembuatan atau pengembangan perangkat lunak lain. bahasa pemograman dapat diklasifikasikan menjadi tingkat rendah (disebut bahasa assembly), tingkat sedang ( bahasa C ), dan tingkat tinggi ( bahasa pascal, java,basic dan prolog ).
   

   
   Brainware
   

   manusia yang mengoperasikan dan mengendalikan sistem komputer, dapat berperan sebagai :
   – Programer
   – Operator
   – System Analist
   – Web Desainer
   – Database Administrator

    

   Daftar Pustaka :

    

   – Materi dari dosen Pengantar Sistem Informasi

   – https://milasukrismas.worpress.com/2004/10/14/sistem-komputer-hardware-software-dan-brainware/

PENGERTIAN CBIS

computer based information sistem adalah system pengelolaan data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk mendukung dalam pengambilan sebuah keputusan, koordinasi, dan kendali serta visualisasi dan analisis.

TAHAP-TAHAP PERKEMBANGAN CBIS

– Fokus Awal Data

untuk menggmbarkan system yang memproses aplikasi pengolahan data perusahaan.

– Fokus Baru pada Informasi

sistem pendukung keputusan, yang merupakan penghasil informasi yang ditujukan untuk masalah tertentu yang harus dipecahkan oleh manajer dan keputusan harus dibuat oleh manajer

– Fokus Sekarang pada Komunikasi

ialah memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktifitas di antara manajer dan staff kantor melalui penggunaan alat elektronik.

–  Fokus Potensial pada Konsultasi

perusahaan dapat menggunakan kecerdasan buatan (Artifacial Intelligent) untuk meraih suatu pengetahuan dan menjadi ahli dalam pengetahuan tersebut.

MODEL PENGEMBANGAN CBIS MENGIKUTI SYSTEM LIFE CYCLE

 Siklus Model SLC

• Tahap Perencanaan
• Tahap Analisa
• Tahap Rancangan
• Tahap Penerapan                        
• Tahap Penggunaan             

  Komponen – Komponen  CBIS
          – Hardware:  Tool yang digunakan untuk melakukan kegiatan input(pengolahan data dan output

          – Software:    Program computer yang mengatur operasi dari computer

          – Database:   Kumpulan fakta dan informasi yang teroganisir

          – Telekomunikasi:   Transmisi elektronik dari sinyal untuk komunikasi

          – Network:    Menghubungkan computer dan peralatan di sebuah gedung, seluruh negeri dan seluruh dunia

  CBIS SPESIALISASI INFORMASI

– sistem analisis
– database administrator
– network specialist
– programer
– operator

MANFAAT CBIS

– menghemat waktu
– menghemat biaya
– meningkatkan efektifitas
– pengembangan teknologi
– pengembangan personal akuntans

SUB – SYSTEM CBIS

– Sistem informasi akutansi
– Sistem informasi manajemen
– Sistem pendukung keputusan
– Automasi kantor
– Sistem pakar

PENJELASAN MASING-MASING ISTILAH DALAM CBIS

– Data
  merupakan kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian dan merupakan kesatuan nyata yang natinya akan  digunakan sebagai bahan dasar suatu informasi.
– Informasi
merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya.

–  Sistem informasi
merupakan sistem pembangkit informasi, dengan informasi yang dimiliki antar sub sistem nya. sistem informasi akan mampu menyediakan informasi yang berkualitas tpat, tepat, dan akurat.

– Berbasis komputer
artinya komputer memainkan peranan penting dalam sebuah sistem informasi.

sumber:

–  Materi dari dosen Pengantar Sistem Informasi

         – https://4jipurnomo.wordpress.com/computer-based-information-system-cbis/

SISTEM, SUB SISTEM DAN, SUPER SISTEM

PENGERTIAN SISTEM 
sistem adalah sekumpulan komponen atau objek yang saling berinteraksi satu sama lain untuk mencapai tujuan tertentu dengan menerima input dan memprosesnya menjadi output.

KARAKTERISTIK SISTEM
suatu sistem  mempunya karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu components, boundary, environments, interface, input, output, proses, objectives, feedback, control.
berikut uraian dari masing-masing karakter sistem:

  – components (komponen)
suatu sistem yang terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, komponen-komponen tersebut biasa di kenal dengan sebutan sub sistem.

– boundary (batasan sistem)
batasan sistem merupakan pemisah antara sistem dan daerah  diluar sistem. batasan sistem juga berfungsi untuk menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem.

– environments (lingkungan)
lingkungan luar sistem adalah segala sesuatu yang berasal dari luar sistem. lingkungan luar sistem dapat menguntungkan dan juga dapat merugikan sistem tersebut. sistem yang merugikan yaitu sistem yang harus ditahan dan dikendalikan, jika tidak ditahan maka akan menggangu kelangsungan operasi sistem tersebut, sistem yang menguntungkan yaitu energi dari sistem yang harus tetap dijaga, karena dapat memacu terhadap kelangsungan hidup sistem.

– interface (penghubung sistem)
merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya.

– input
merupakan element atau energy yang  di masukkan ke sistem untuk diproses.

– proses
suatu sistem yang berfungsi untuk mengolah sistem itu sendiri dari input menjadi output.

– output
merupakan transfer element yang dihasilkan oleh proses ke tujuan.

TUJUAN SISTEM
 tujuan sistem bergantung pada kegiatan yang ditangani.
 tujuan sistem informasi  yaitu keunggulan kompetitif yang mampu bersaing dan memenangkan persaingan.
              ♦mendukung fungsi kepengurusan manajemen
              ♦mendukung pengambilan keputusan manajemen
              ♦mendukung kegiatan operasi perusahaan

SUB SISTEM
sub sistem adalah sistem-sistem  yang berada dalam sebuah sistem besar.
 contoh: mobil sub sistem nya mesin, badan mobil, dan rangka mobil.

 SUPER SISTEM
super sistem adalah suatu sistem yang menjadi bagian dari sistem lain yang lebih besar.
 contoh: jika pemerintah kabupaten disebut sebagai sebuah sistem,  maka pemerintah provinsi  berkedudukan sebagai   super sistem.  jika ditinjau dari pemerintah pusat, pemerintah provinsi adalah sub sistem dan pemerintah pusat adalah super sistem.

PENTINGNYA PANDANGAN SISTEM
-mencegah manajer tersesat dalam kerumitan struktur organisasi
-menyadari perlunya tujuan-tujuan yang baik
-menekan pentingnya kerjasama semua bagian organisasi
-mengakui keterkaitan organisasi dengan lingkungan

source:
– materi dari dosen pengantar sistem informasi
http://rahmadinote.blogspot.co.id/2011/12/analisis-dan-berfikir-sistem.html
http://sisteminformasi.blogspot.co.id/2010/06/analisis-dan-berpikir-sistem.html